KVKK Aydınlatma Metni.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla HK Bilişim1 tarafından işlenir.

• Unvan: [ŞİRKET UNVANI / VERİ SORUMLUSUNUN ADI SOYADI]
• Adres: [AÇIK ADRES]
• Vergi dairesi ve numarası: [VERGİ DAİRESİ / VKN veya TCKN]
• MERSİS numarası: [MERSİS NO — varsa]
• KEP adresi: [KEP ADRESİ — varsa]
• E-posta: hkyazilim@gmail.com
• Telefon: 0544 976 43 90

2. Hangi verileri işliyoruz?

Yalnızca aşağıda sayılan kanallardan gelen verileri işliyoruz. Sitede üyelik yok; ödeme bilgisi, kimlik numarası ya da özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz. Formların serbest metin alanlarına bu tür bilgiler yazmamanızı rica ederiz.

İletişim ve demo talep formu

İletişim sayfasındaki form ve site taraması raporunun altındaki form aynı kayda düşer. Sizin yazdıklarınız: işletme adı, iletişim bilgisi (telefon numarası veya e-posta adresi), ilgilendiğiniz hizmet ve varsa mesajınız. Gönderimle birlikte otomatik olarak: IP adresiniz, tarayıcı bilginiz (user-agent), formu gönderdiğiniz sayfanın adresi ve gönderim zamanı.

Ücretsiz site taraması

Taranmasını istediğiniz web sitesi adresi, varsa karşılaştırma için girdiğiniz ikinci adres, taramanın ürettiği teknik rapor ve puan; ayrıca IP adresiniz, tarayıcı bilginiz, geldiğiniz sayfanın adresi ve tarama zamanı. Site adresi tek başına çoğu zaman bir işletmeye aittir; ancak sizinle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veri sayılır. Her tarama için bir paylaşım bağlantısı üretilir; bu bağlantıyı bilen herkes raporu 30 gün boyunca açabilir.

Anlık örnek sayfa

Ana sayfadaki örnek sayfa formunda yazdığınız işletme adı, iletişim bilgisi (telefon numarası veya e-posta adresi) ve varsa ilçe; ayrıca IP adresiniz, tarayıcı bilginiz ve gönderim zamanı. İşletmenin Google Haritalar'da herkese açık olan bilgileri (ad, adres, telefon, puan, yorum sayısı) örnek sayfaya işlenir; sayfa demolar.nedenkapatilsin.com.tr altında arama motorlarına kapalı yayımlanır ve talep üzerine kaldırılır.

Dijital Nöbetçi başvurusu

İşletme adı, iletişim bilgisi, izlenmesini istediğiniz site adresi, varsa rakip site adresleri ve seçtiğiniz kontrol aralığı; ayrıca IP adresiniz, tarayıcı bilginiz, geldiğiniz sayfanın adresi ve başvuru zamanı. Başvuru onaylanırsa sitenizin erişilebilirlik, sertifika ve teknik durum kayıtları düzenli olarak tutulur.

Reklam Radarı

Reklam Radarı'nda yaptığınız aramanın içeriği (aradığınız işletme veya sayfa, ülke) ve günlük kullanım sınırını uygulayabilmek için IP adresiniz kaydedilir. Araçtaki talep formunu doldurursanız işletme adınız, iletişim bilginiz, seçtiğiniz hedef, notunuz ve formun hangi rapor veya arama bağlamında doldurulduğu (rakip sayfanın adı ve kimliği, rapor adresi, arama ifadesi) iletişim formuyla aynı talep kaydına iletilir; bu iletimde IP adresiniz de aktarılır.

WhatsApp, telefon ve e-posta

Bize WhatsApp, telefon veya e-posta ile ulaşırsanız adınız, telefon numaranız ya da e-posta adresiniz ve yazışmanın içeriği işlenir. İletişim formu sunucumuza ulaşamazsa, doldurduğunuz bilgiler hazır bir mesaj olarak WhatsApp'a aktarılır; mesajı göndermek sizin elinizdedir.

Çerezler ve ölçüm araçları

Sitede Google Analytics 4 ve Meta Pikseli kullanılır. Bu araçlar tarayıcınıza çerez ve benzeri tanımlayıcılar yerleştirir; ziyaret ettiğiniz sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, IP adresi ile telefon, WhatsApp, e-posta bağlantılarına tıklamanız, form gönderiminiz ve tarama başlatmanız gibi olaylar Google ve Meta'ya iletilir. Sitemizin kodu bu olaylara formda yazdığınız ad, telefon veya mesajı eklemez; yalnızca seçtiğiniz hizmet türü gibi genel bilgiler eklenir. Yazı tipleri Google Fonts'tan yüklendiği için IP adresiniz Google sunucularına da ulaşır.

Sunucu kayıtları

Her site ziyaretinde web sunucusu, isteğin IP adresini, zamanını, istenen adresi ve tarayıcı bilgisini erişim kaydına yazar.

3. Verileri hangi yöntemle topluyoruz?

Veriler tamamen veya kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır: sizin doldurduğunuz web formları, çalıştırdığınız araçlar (site taraması, Reklam Radarı), tarayıcınızın her istekte gönderdiği teknik bilgiler, çerezler ve bize doğrudan yazdığınız WhatsApp, telefon ve e-posta iletişimi.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Talebinize dönmek, teklif ve demo hazırlamak, istediğiniz hizmeti sunmak (iletişim formu, Dijital Nöbetçi başvurusu ve izlemesi, site taraması, Reklam Radarı aramaları): bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
• Formların ve araçların kötüye kullanımını önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak (IP adresine göre saatlik ve günlük sınırlar, tarayıcı bilgisi, sunucu kayıtları): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (md. 5/2-f) ve mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz (md. 5/2-ç).
• Yeni bir talebi gecikmeden görebilmek (talep, tarama ve başvuru bildirimleri): meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).
• Bir hukuki uyuşmazlıkta hakkımızı korumak: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e).
• Site kullanımını ölçmek ve reklamlarımızın sonucunu görmek (Google Analytics 4, Meta Pikseli ve bunların çerezleri): açık rızanız (md. 5/1).

5. Verileri kimlere ve hangi amaçla aktarıyoruz?

Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Aktarım yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılara, sayılan amaçlarla sınırlı olarak yapılır.

• Barındırma: site, formlar ve araçlar kendi yönettiğimiz bir sanal sunucuda çalışır; veriler bu sunucudaki veritabanında tutulur. Sunucu hizmetini [BARINDIRMA SAĞLAYICISI] sağlar, sunucu [SUNUCUNUN BULUNDUĞU ÜLKE] konumundadır.
• Telegram (Telegram Messenger): yeni bir talep, site taraması veya Dijital Nöbetçi başvurusu geldiğinde bize anlık bildirim gönderilir. Bildirimde işletme adı, iletişim bilgisi, mesaj, taranan veya izlenen site adresi ve geldiğiniz sayfanın adresi yer alabilir. IP adresi bildirime eklenmez.
• Google (Google Analytics 4, Google Fonts): site kullanımını ölçmek ve yazı tiplerini yüklemek için.
• Meta Platforms (Meta Pikseli, WhatsApp): reklam sonuçlarını ölçmek ve WhatsApp üzerinden yazışmak için. WhatsApp'a geçtiğinizde yazışma WhatsApp'ın kendi koşullarına tabidir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca kanunen yetkili bir merci talep ettiğinde ve kanunun izin verdiği ölçüde.

Yurt dışına aktarım. Telegram, Google ve Meta'nın sunucuları Türkiye dışındadır; bu nedenle yukarıdaki aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir. Bu aktarımlar, md. 9'da öngörülen şartlardan [AKTARIM DAYANAĞI] dayanılarak yapılır.

6. Saklama süresi ve imha

Kişisel verileri, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız; süre dolunca siler, yok eder veya anonim hâle getiririz.

• Talep ve başvuru kayıtları: [SAKLAMA SÜRESİ]
• Site taraması kayıtları: [SAKLAMA SÜRESİ]. Paylaşım bağlantısı, oluşturulduktan 30 gün sonra kendiliğinden kapanır.
• Reklam Radarı arama kayıtları ve IP adresleri: [SAKLAMA SÜRESİ]
• Sunucu erişim kayıtları: günlük olarak döndürülür, en fazla yedi günlük arşiv tutulur.
• Veritabanı yedekleri: günlük alınır, on dört günden eski yedekler silinir.
• Telegram bildirimleri: [SAKLAMA SÜRESİ]
• Çerezler: Google ve Meta'nın belirlediği süreler boyunca tarayıcınızda kalır; tarayıcı ayarlarınızdan istediğiniz zaman silebilirsiniz.

7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Haklarınızı kullanmak için talebinizi Türkçe ve yazılı olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle (ad soyad, imza, tebligata esas adres veya e-posta adresi, talep konusu) aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adrese elden veya posta yoluyla,
• kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize güvenli elektronik veya mobil imzalı olarak,
• daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hkyazilim@gmail.com adresine.

Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilir, cevabımız yetersiz bulunur veya süresinde cevap verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Son güncelleme: 11.10.2026